¿Qué es el Registro Estatal de Contribuyentes (REC) en Quintana Roo y por qué es obligatorio en 2026?
El nuevo eje del cumplimiento fiscal estatal en Quintana Roo
Introducción
El Registro Estatal de Contribuyentes (REC) se consolida a partir de 2026 como el padrón fiscal estatal obligatorio para la identificación, control y seguimiento de las obligaciones fiscales locales de personas físicas, personas morales y unidades económicas que realizan actividades o generan contribuciones en el Estado de Quintana Roo.
Con la entrada en vigor del Decreto 192, publicado el 16 de diciembre de 2025, el REC adquiere un papel central dentro del modelo de administración tributaria estatal, convirtiéndose en el punto de partida indispensable para la relación fiscal con la autoridad, de manera similar a la función que cumple el RFC a nivel federal.
¿Qué es el Registro Estatal de Contribuyentes (REC)?
El Registro Estatal de Contribuyentes (REC) es el padrón electrónico oficial del Estado de Quintana Roo en el que deben inscribirse todas las personas que, por realizar actividades económicas o por generar determinadas obligaciones fiscales dentro del territorio estatal, se encuentren sujetas al cumplimiento de contribuciones locales.
El REC tiene como objetivos principales:
-
Identificar formalmente a los contribuyentes estatales.
-
Centralizar información fiscal de carácter local.
-
Facilitar la administración, recaudación y fiscalización de contribuciones estatales.
-
Servir como base para la emisión de constancias y la realización de trámites fiscales y administrativos ante autoridades estatales.
Fundamento legal del Registro Estatal de Contribuyentes
El fundamento jurídico del REC se encuentra en el artículo 24 del Código Fiscal del Estado de Quintana Roo, el cual establece de manera expresa la obligación de inscripción para determinados sujetos.
Dicho artículo dispone que están obligados a inscribirse en el REC:
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Quienes realicen de forma habitual actividades gravadas de carácter comercial, industrial, de servicios o de inversión de capital y deban presentar declaraciones periódicas.
-
Quienes se encuentren obligados a enterar los impuestos previstos en los artículos 33 y 51 de la Ley, relacionados con contribuciones específicas.
El mismo artículo señala que el registro debe solicitarse dentro del mes siguiente al inicio de operaciones o al momento en que se actualice la obligación fiscal, utilizando los medios electrónicos dispuestos por la Secretaría a través del SATQ.
¿Desde cuándo es obligatorio el REC?
El Registro Estatal de Contribuyentes es obligatorio desde el 16 de diciembre de 2025, fecha de publicación del Decreto 192 en el Periódico Oficial del Estado.
No existe disposición transitoria que difiera la vigencia del REC, por lo que la obligación de inscripción es exigible desde la entrada en vigor del decreto, conforme a lo establecido en el artículo 24 del Código Fiscal del Estado.
¿Quiénes deben inscribirse en el REC?
Están obligados a inscribirse en el Registro Estatal de Contribuyentes:
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Personas físicas y personas morales que realicen actividades económicas en Quintana Roo y deban presentar declaraciones periódicas estatales.
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Personas que cuenten con vehículos en el Estado, cuando ello genere obligaciones fiscales estatales.
-
Unidades económicas, sucursales, agencias o representantes de contribuyentes residentes fuera del Estado que realicen actos gravados dentro de la entidad.
¿El trámite de inscripción al REC tiene costo?
No. La inscripción, actualización y mantenimiento del Registro Estatal de Contribuyentes es un trámite 100 % gratuito. No se cobra cuota, derecho ni aprovechamiento alguno por concepto de registro.
Modalidades de inscripción al Registro Estatal de Contribuyentes
El proceso de inscripción al REC es completamente digital y contempla distintas modalidades según el tipo de contribuyente.
Personas físicas sin actividad empresarial
Requieren, principalmente:
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Identificación oficial vigente.
-
Constancia de Situación Fiscal (CSF).
-
Datos de domicilio y contacto.
Personas físicas con actividad empresarial y personas morales
Requieren:
-
Identificación oficial vigente.
-
Constancia de Situación Fiscal (CSF).
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Firma Electrónica (e.firma).
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Acta constitutiva (en el caso de personas morales).
Proceso general de registro al REC
De manera resumida, el procedimiento de inscripción es el siguiente:
-
Acceso al portal del SAT Quintana Roo.
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Selección del tipo de contribuyente.
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Captura y validación de datos fiscales.
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Carga de documentación en formato digital.
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Validación de correo electrónico y número celular.
-
Generación de contraseña de acceso.
-
Emisión y descarga del acuse de registro en el REC.
¿Es necesario renovar el Registro Estatal de Contribuyentes cada año?
No. El REC no requiere renovación anual.
Sin embargo, el contribuyente está legalmente obligado a mantener su información actualizada, especialmente en caso de:
-
Cambio de domicilio fiscal.
-
Actualización o vencimiento de identificaciones oficiales.
-
Modificación de datos de contacto.
-
Cambios relevantes en su situación fiscal estatal.
La falta de actualización puede bloquear trámites posteriores o generar observaciones por parte de la autoridad fiscal.
¿Puedo usar el mismo correo electrónico para varios registros?
No. Cada registro en el REC debe estar vinculado a un correo electrónico y número telefónico únicos. El registro es personal, individual e intransferible, como medida de seguridad y control fiscal.
Importancia del Registro Estatal de Contribuyentes en 2026
A partir de 2026, el REC se consolida como:
-
Identificador fiscal estatal obligatorio.
-
Base para trámites, permisos y registros ante autoridades estatales.
-
Herramienta clave en procesos de fiscalización.
-
Medio oficial de notificación y comunicación con la autoridad fiscal.
La ausencia del REC o su desactualización puede generar bloqueos administrativos, retrasos operativos y contingencias fiscales.
Conclusión
El Registro Estatal de Contribuyentes (REC) no es un trámite accesorio, sino un pilar estructural del cumplimiento fiscal en Quintana Roo a partir de 2026.
La correcta inscripción y actualización del REC permite a los contribuyentes operar con certeza jurídica, prevenir riesgos fiscales y mantener una relación ordenada con la autoridad tributaria estatal.
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